Y2quare株式会社、登録支援機関向けシステム「JPNAVI」で外国人材の成長と長期定着を支援

Y2quare株式会社、登録支援機関向けシステム「JPNAVI」で外国人材の成長と長期定着を支援

〜 採用から、その先の長期定着まで。定着支援・管理・日本語教育・採用をひとつに 〜

Y2quare株式会社

Y2quare株式会社（所在地：愛知県名古屋市）は、外国人材の成長と長期定着を支える登録支援機関向けシステム「JPNAVI」を提供しています。

JPNAVIは、定着支援・管理・日本語教育・採用の機能をひとつにまとめたシステムです。就労者の心身の状態や日本語学習の状況、支援の記録を見える化し、問題の早期把握と継続的な支援をサポートします。また、受入企業への情報共有や日々の管理業務を支え、支援の質向上と業務効率化を後押しします。

■ 採用から、その先の長期定着まで

外国人材の採用は、継続的な支援の出発点です。日本で働き始めた後も、仕事や生活の中で生じる悩みを把握し、日本語の学習を支え、受入企業と状況を共有する取り組みが必要になります。

JPNAVIが大切にしているのは、採用して終わりにせず、その先の成長と長期定着までを支えることです。本人の小さな変化に気付き、必要なタイミングで声をかける。学習の積み重ねを確認し、成長を受入企業にも伝える。そのために、支援に必要な情報を確認しやすい形に整えます。

「変化に気付く」「成長を支える」「関係者で共有する」を、日々の支援の中で続けられるように。 定着支援・管理・日本語教育・採用をつなぐことで、外国人材が長く働き続けられる環境づくりを後押しします。

■ 登録支援機関向けシステム「JPNAVI」とは

登録支援機関向けシステム「JPNAVI」は、採用後の外国人材の定着までを支えるサービスです。定期メンタルチェックによる状態の把握、日本語教育の取り組みと成果の共有、候補者情報と選考状況の管理に加え、日々の支援業務に必要な情報を一元管理できます。

一方で、支援の現場には、就労者の変化を把握しにくい、学習や支援の成果を受入企業へ伝えにくいといった課題があります。そこでJPNAVIでは、データをもとに状況を確認できる環境を提供し、適切なタイミングでの声かけや、関係者との情報共有につなげます。

このような課題に対応します

• 就労者の日々の悩みや小さな変化を把握できず、支援のタイミングを逃してしまう
• 日本語学習の状況や成果が分からず、受入企業に説明しにくい
• 支援の記録や取り組みを、受入企業へ分かりやすく共有できない
• 問題に気付く前に離職してしまい、十分な支援につなげられない

■ 長期定着を支える4つの機能

1. 定着支援：変化を捉え、早めのサポートへ

1か月に一度、メンタルチェックを自動配信し、就労者の心身の状態を一覧で可視化します。回答は約5分で完了。離職スコアが基準を下回った際は、登録支援機関へ自動アラートで通知し、状況に応じた早期のサポートにつなげます。

さらに、面談時のフォームや支援機関用の面談記録にも対応しています。チェック結果の確認から声かけ、面談へとつなげることで、外国人材の長期定着に向けた継続的な支援を支えます。

定着支援の詳細を見る →
メンタルチェック・自動アラート・面談記録

2. 管理：支援に必要な情報をひとつに

人材情報や申請書類のタスク、関係者への書類共有をJPNAVIに集約できます。また、月次レポートの作成・配信や支援人数・売上の集計にも対応し、日々の確認と報告をサポートします。

• タスク管理・アラート：申請書類の期日を管理し、期限が近づくと自動でリマインドします。
• 書類共有：共有フォルダーで必要な書類を関係者へ共有。権限を設定し、共有できる相手を制限できます。
• 人材管理：パスポートや在留カードのOCRによる登録に対応。履歴書情報や在留情報をまとめて管理でき、複数ビザの人材管理も可能です。
• 月次レポート：前月の就労者状況をPDFにまとめ、企業・事業所責任者へ毎月自動配信。在籍・在留手続き・メンタルチェックの状況を報告でき、配信前のプレビューにも対応します。
• 支援分析・支援料管理：就労者ごとの支援費用をもとに、受入人数・月間売上・年間売上を自動集計。現在の請求額を担当者間で確認・共有できます。

管理機能の詳細を見る →
タスク・人材情報・月次レポート・支援料管理

3. 日本語教育：取り組みと成果を見える形に

就労者の目標に合わせ、N5〜N2レベルの日本語テストを提供しています。「みんなの日本語」「いろどり」の全課に対応した学習テスト、リスニング教材、日常会話・生活・マナーに関する記事などを利用できます。

さらに、各種テストのスコアや学習履歴をグラフで確認でき、日本語力の変化を継続的に測定・記録できます。教育の内容や成果を受入企業にも分かりやすく共有し、日々の学習を長期定着に向けた支援へつなげます。

日本語教育の詳細を見る →
N5〜N2・教材対応・学習履歴・成果の共有

4. 採用：人柄と強みを知り、採用後を見据えた判断へ

候補者情報と選考状況を一元管理し、企業から候補者への直接オファーに対応しています。性格適性検査やAI面接の結果をあわせて確認することで、書類だけでは分かりにくい人物像の理解を助け、採用判断に活用できます。

加えて、多様な職種に応じたAI面接では、日本語力などを自動で判定します。複数回の面接評価・履歴を記録できるほか、候補者情報から日本式履歴書をワンクリックでPDF出力できます。資格証明書の自動添付にも対応し、選考業務の効率化をサポートします。

採用支援の詳細を見る →
直接オファー・AI面接・面接管理・履歴書作成

■ 2か月間の無料体験・料金について

登録支援機関向けシステム「JPNAVI」では、実際の支援業務でお試しいただける2か月間の無料体験をご用意しています。無料体験中は費用はかからず、終了後も自動で有料契約に移行することはありません。ご納得いただいた場合のみ、有料でご利用いただきます。

なお、有料契約後の料金は、月額5,200円（税別）からです。 ご利用人数や契約内容に応じて個別にお見積もりし、契約時に明示します。機能の利用範囲は、ご利用条件や契約内容により異なる場合があります。

サービス紹介ページでは、登録不要でお試しいただけるデモもご案内しています。詳しくはJPNAVIのサービス紹介ページをご覧ください。

2か月間の無料体験・お問い合わせ →
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■ 大切な情報を守るセキュリティ対策

JPNAVIでは、通信経路および保存データの暗号化、バックアップ、役割ごとのアクセス権限管理、主要な操作履歴の記録・保管、障害時の復旧対策などの安全管理措置を講じています。

■ 導入から運用までのサポート

他社サービスや管理表からのデータ移行、アカウント開設、基本操作や日々の使い方のご案内を通じて、導入から運用までをサポートします。データ移行は無料でサポートし、現在の管理方法やデータ形式を確認したうえで、移行方法を個別にご案内します。

導入の流れ

1. お問い合わせ：フォームから無料体験をお申し込みいただきます。
2. 担当者からのご連絡：機能や運用方法をご案内します。
3. アカウント開設：ご案内するURLからアカウントをご登録いただきます。
4. 2か月間の無料体験：実際の支援業務でお試しいただけます。

※審査結果により、ご希望に添えない場合があります。

■ 会社概要

■ 本件に関するお問い合わせ先

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